digital西行庵blog

こんなデータがある。重複したセルをひとつにしたい。
どうする？

｜　｜　　Ａ　　　｜
｜ 1｜相武　紗季　｜
｜ 2｜ウィリー　　｜
｜ 3｜桜井　幸子　｜
｜ 4｜麻生　久美子｜
｜ 5｜上戸　彩　　｜
｜ 6｜ウィリー　　｜
｜ 7｜山口　智子　｜
｜ 8｜ウィリー　　｜
｜ 9｜ウィリー　　｜
｜10｜桃井　かおり｜

ＡをクリックしてＡ列を選択。
データ／フィルタ／オートフィルタ　でオートフィルタを有効にする。
データ／フィルタ／フィルタオプションの設定　で
重複するレコードは無視する　をチェック。
重複したセルが排除された状態で表示されるので、そのデータをコピー。
任意の場所にペーストして出来上がり。

｜　｜　　Ａ　　　｜
｜ 1｜相武　紗季　｜
｜ 2｜ウィリー　　｜
｜ 3｜桜井　幸子　｜
｜ 4｜麻生　久美子｜
｜ 5｜上戸　彩　　｜
｜ 7｜山口　智子　｜
｜10｜桃井　かおり｜

んで、何に使うの？

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お客様からこんなデータがきた。
｜　｜　　　　Ａ　　　　｜Ｂ　｜Ｃ　｜Ｄ　｜Ｅ　｜
｜ 1｜品番　　　　　品名｜ 1月｜ 2月｜ 3月｜合計｜
｜ 2｜A100　　　ゲロッパ｜ 100｜ 130｜ 50｜ 280｜
｜ 3｜・　　　　　・　　｜　・｜　・｜　・｜　・｜

Ａ列のセルに品番と品名がごっちゃになっている。
是非分離したい。どうする？

　　Ｂ、Ｃに空列を挿入
　　Ｂ２に式　=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
　　Ｃ２に式　=TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2) - FIND(" ",A2,1)))
　　これらを全ての行にコピー

他にも方法はあります。考えてみてちょ。
氏名データが空白で区切られている場合も同様に
空白で姓と名を分離できる。

｜　｜　　Ａ　　　｜Ｂ　｜Ｃ　　｜　　　Ｄ　　　｜
｜ 1｜相武　紗季　｜相武｜紗季　｜新渡戸　紗季　｜
｜ 2｜桜井　幸子　｜桜井｜幸子　｜新渡戸　幸子　｜
｜ 3｜麻生　久美子｜麻生｜久美子｜新渡戸　久美子｜
｜ 4｜上戸　彩　　｜上戸｜彩　　｜新渡戸　彩　　｜
｜ 5｜山口　智子　｜山口｜智子　｜新渡戸　智子　｜
｜ 6｜桃井　かおり｜桃井｜かおり｜新渡戸　かおり｜

　　Ｂ列式　=LEFT(A*,FIND("　",A*,1)-1)
　　Ｃ列式　=TRIM(RIGHT(A*,LEN(A*) - FIND("　",A*,1)))
　　Ｄ列式　=CONCATENATE("新渡戸　", C*)

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シートに写真を貼り付けるとき、デジカメ画像をコピペしてないか？
馬鹿者、ファイルサイズが不必要にでかくなるじゃないか。

１．デジカメの画像は処理ソフトで必要なサイズまで縮小する。
　　500万画素超のデータは迷惑なので頼むから縮小してくれ。
　　640ｘ480画素程度まで落としても貼り付けには十分すぎる。

２．貼りたい位置にカーソルを移動して
　　挿入／図／ファイルから　で１．のデータを選択。
　　適当な大きさに調整する。

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巨大なシートを範囲選択するとき、だらだらスクロールさせてるんじゃねぇ。

Ctrl＋A　で全選択してしまえ。

中途半端なセルに居るなら
Shift＋Ctrl＋END　　データの最後まで
Shift＋Ctrl＋Home 　データの先頭まで
Shift＋Ctrl＋ 矢印キー　も何気に便利

空のセルがあると停止してしまうので注意が必要。

Ctrl+左クリックで個別の除外もできる

Windows全般で使える技なので試してみよう。

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私自身ＭＳ社製品は極力使用を避けている。

故にＭＳ社製品の使い方など知る由もない。
質問されても、「知らんがなそんなもん」。

しかし業務上、サポートしなければならない事がある。
米を買うためなら仕方がない。

毎回毎回答えるのがかったるいので、
社内の初心者向けにこんなブログをでっち上げた。
各自勝手に勉強して、決して質問などしないように。

サーチエンジンで検索してゆけば、大体の問題は解消するはず。

悪霊退散。ＭＳ解散。私はおじさん。

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